* Theo dõi, thực hiện & kiểm soát các nghiệp vụ về dịch vụ hành chính tại Đơn vị phụ trách bao gồm:

- Dịch vụ Hành chính: Thực hiện quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động,… phối hợp thực hiện công tác đón tiếp khách, hỗ trợ sự kiện cấp Tập đoàn và các sự kiện phục vụ cho hoạt động tại KĐơn vị phụ trách.

- Hỗ trợ công tác nhân sự: Thực hiện công tác chấm công, hướng dẫn thủ tục nghỉ phép, phiếu công tác,….kiểm soát việc tính công tại đơn vị.

- Hỗ trợ công tác: Quản lý cấp phát sim điện thoại, phối hợp với Ban Hành chính trong công tác kiểm soát & đặt vé máy bay, khách sạn/nhà công vụ, bố trí xe đưa đón,...

- Triển khai thực hiện các công tác Hành chính trong Công ty theo đúng quy định khung của Tập đoàn. Kiểm soát chi phí hành chính trong đơn vị.

- Phối hợp với Ban Hành chính để nắm bắt các công tác hành chính chung từ Tập đoàn và triển khai thực hiện cho Khối thiết kế.

- Tác nghiệp trực tiếp với NCC trong công tác mua sắm vật phẩm hành chính liên quan (VPP, ĐP-BHLĐ,…).

- Định kỳ báo cáo kết quả công việc với quản lý trực tiếp và Lãnh đạo nghiệp vụ liên quan.

- Ưu tiên: Nữ, sức khỏe tốt;

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan;

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính tại các Công ty/Tập đoàn về Đầu tư Xây dựng có quy mô tương đương (Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trong công tác dịch vụ hành chính).

- Trung thực, chịu khó, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;

- Có thể làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc;

- Khả năng giao tiếp tiếng Anh;

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS Office: Word, excel, PowerPoint,…).