* Nhiệm vụ 1:
- Phối hợp và hỗ trợ các Khối/Ban/Phòng trong công tác biên soạn, ban hành các quy định, quy trình nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Công ty;
- Soát xét sự phù hợp, tính logic của tài liệu trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;
- Hướng dẫn các Khối/Ban/Phòng phát hành tài liệu đến các đơn vị có liên quan;
* Kiểm soát và cập nhật tài liệu lên Hệ thống TTQLĐH của Công ty, đảm bảo tính hiệu lực của tài liệu;
- Tham gia công tác tổ chức đánh giá cấp Giấy chứng nhận ISO và/hoặc đánh giá giám sát sau khi được chứng nhận ISO.
* Nhiệm vụ 2:
- Hỗ trợ triển khai xây dựng, cập nhật cấu trúc Công ty đến các Khối/Ban/Phòng nghiệp vụ, bao gồm: Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ, Sơ đồ tổ chức, Định biên nhân sự;
- Lập kế hoạch rà soát, kiểm tra sự tuân thủ của các Khối/Ban/Phòng, đảm bảo tính cập nhật, phù hợp với Cấu trúc, Chức năng nhiệm vụ của Đơn vị và quy định pháp luật hiện hành;
- Trực tiếp biên soạn các tài liệu chuyên môn và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý;
- Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

* Trình độ và kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp, kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan;

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, chung cư cao tầng...);

- Có kiến thức về tiêu chuẩn ISO và kinh nghiệm triển khai xây dựng hệ thống tài liệu theo ISO là lợi thế.

* Kỹ năng:

- Có tư duy tổng quan về nội dung và viết báo cáo mạch lạc, cô đọng, súc tích;

- Lập và vận hành được các thủ tục quy trình làm việc thỏa mãn hệ thống ISO;

- Sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint, phần mềm visio hoặc các phần mềm vẽ sơ đồ khác.

- Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.