THỎA THUẬN BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN
THỎA THUẬN BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN
CONFIDENTIALITY AGREEMENT
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 38/2024/QĐ-TGĐ/THACO ngày 07/10/2024 của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Trường Hải)
Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc, hiểu và hoàn toàn đồng ý với những điều kiện và điều khoản về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của THACO Group, bao gồm: THACO, các Tập đoàn thành viên, Khối Quản trị/Tổng Công ty và các Đơn vị/Công ty trực thuộc của Tập đoàn thành viên (sau đây gọi là “NHÀ TUYỂN DỤNG”) và đồng ý cung cấp thông tin cá nhân của mình cho NHÀ TUYỂN DỤNG với những điều khoản và điều kiện như sau:
By submitting your application, you acknowledge that you have read, understood, and fully agreed to the terms and conditions regarding the processing of personal data by THACO Group, including: THACO, Sub-holdings, The Management/General Corporation block and the subsidiaries/companies under the sub-holdings (hereinafter referred to as “EMPLOYER”), and you agree to provide your personal data to EMPLOYER under the following terms and conditions:
I. Định nghĩa
Definition
Dữ liệu cá nhân được hiểu là thông tin gắn liền với chủ thể dữ liệu hoặc giúp xác định bản thân chủ thể dữ liệu do chủ thể dữ liệu cung cấp cho Bên kiểm soát dữ liệu hoặc được Bên kiểm soát dữ liệu thu thập được trước hoặc trong quá trình chủ thể dữ liệu ứng tuyển các vị trí mà Bên kiểm soát dữ liệu đang tuyển dụng.
Personal data is understood as information associated with the Data Subject or that which helps to identify the Data Subject, provided by the Data Subject to the Data Controller or collected by the Data Controller before or during the Data Subject's application for positions that the Data Controller is currently recruiting.
Trong quan hệ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn:
In the context of the processing of your personal data:
- Bạn là Chủ thể dữ liệu.
- You are the Data Subject.
- NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ là Bên Kiểm soát dữ liệu hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
- EMPLOYER will be the Data Controller or Data Controller and Processor of your personal data.
-Bên được NHÀ TUYỂN DỤNG uỷ quyền tiến hành xử lý những dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp sẽ là Bên xử lý dữ liệu.
- The party authorized by EMPLOYER to process the personal data you provide will be the Data Processor.
II. Những dữ liệu cá nhân được thu thập từ bạn
Personal Data to be collected from you
NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ thu thập những dữ liệu cá nhân dưới đây của bạn để thực hiện các mục đích quy định tại Mục 5 của Bản Thỏa Thuận nhận này:
EMPLOYER will collect the following personal data from you to fulfill the purposes specified in Article 5 of this Agreement:
1. Dữ liệu cá nhân cơ bản gồm:
Basic personal data including:
- Tên, tên đệm và họ;
- First name, middle name, and last name;
- Ngày sinh;
- Date of birth;
- Giới tính;
- Gender;
- Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm thời, thông tin liên lạc;
- Permanent address, temporary address, contact information;
- Quốc tịch;
- Nationality;
- Ảnh chân dung của bạn;
- Portrait photo of you;
- Số điện thoại, số CMND, số định danh cá nhân, số hộ chiếu;
- Phone number, national ID number, personal identification number, passport number;
- Tình trạng hôn nhân và số người phụ thuộc;
- Marital status and number of dependents;
- Địa chỉ thư điện tử;
- Email address;
- Nền tảng giáo dục;
- Educational background;
- Kinh nghiệm làm việc;
- Work experience;
- Thông tin về mức thu nhập của bạn (nếu có).
- Information about your income level (if any).
2. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm (trong trường hợp bạn chủ động cung cấp), gồm:
Sensitive per sonal data (in case you voluntarily provide it), including:
- Thông tin về tình trạng sức khỏe trong các tài liệu báo cáo khám sức khỏe, các thông tin trong các báo cáo về lý lịch tư pháp do bạn cung cấp (nếu có);
- Information about health status in health examination reports, information in criminal record reports provided by you (if any);
- Thông tin về mức thu nhập của bạn (nếu có); và
- Information about your income level (if any); and
- Thông tin về dân tộc, tôn giáo, đảng phái chính trị mà bạn tham gia (nếu có).
- Information about ethnicity, religion, and political affiliation that you are involved in (if any).
III. Xử lý dữ liệu cá nhân của bạn
Processing of your Personal Data
NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ tự mình hoặc thông qua hợp đồng dịch vụ hoặc một thỏa thuận tương tự để ủy quyền cho Bên xử lý dữ liệu cá nhân tiến hành xử lý những dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp.
EMPLOYER will either directly or through a service contract or a similar agreement, authorize the Data Processor to process the personal data provided by you.
Thông tin và/hoặc dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển ra nước ngoài, lưu trữ hoặc xử lý bên ngoài quốc gia của bạn cho các Mục đích được nêu tại Điều 6 của bản Thỏa Thuận này. NHÀ TUYỂN DỤNG sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân của bạn ra nước ngoài khi phù hợp với các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Your information and/or personal data may be transferred abroad, stored, or processed outside of your country for the Purposes outlined in Article 6 of this Agreement. EMPLOYER will only transfer your personal data abroad when in compliance with the legal regulations regarding personal data protection.
IV. Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chia sẻ với ai
Who your personal data may be shared with
NHÀ TUYỂN DỤNG có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba bao gồm các công ty thành viên, công ty mẹ, công ty liên kết, các cá nhân/tổ chức đóng vai trò tư vấn để thực hiện mục đích tuyển dụng của NHÀ TUYỂN DỤNG.
EMPLOYER may share your personal data with third parties, including affiliate companies, parent companies, subsidiaries, and individuals/organizations acting as consultants to fulfill the recruitment purposes of EMPLOYER.
V. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân
Purpose of processing personal data
NHÀ TUYỂN DỤNG tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp nhằm mục đích:
EMPLOYER processes the personal data you provide for the following purposes:
(1) Xác nhận, xác thực và đánh giá năng lực của chủ thể dữ liệu trong quá trình tuyển dụng.
(1) To confirm, verify, and assess the capabilities of the Data Subject during the recruitment process.
(2) Thực hiện các hoạt động quản lý nội bộ doanh nghiệp như lao động, hành chính, kế toán, an ninh - an toàn, của Bên kiểm soát dữ liệu;
(2) To carry out internal business management activities such as human resources, administration, accounting, security, and safety by the Data Controller.
(3) Dùng làm thông tin đầu vào khi chủ thể dữ liệu được tuyển dụng vào NHÀ TUYỂN DỤNG làm việc.
(3) To be used as input information when the Data Subject is employed by EMPLOYER.
VI. Quyền của chủ thể dữ liệu
Rights of the Data Subject
Với vai trò là chủ thể dữ liệu, bạn sẽ có các quyền sau:
As the Data Subject, you will have the following rights:
1. Sửa/cập nhật dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ;
1. To rectify/update inaccurate or incomplete personal data.
2. Yêu cầu Bên kiểm soát dữ liệu xóa thông tin cá nhân mà Bên kiểm soát dữ liệu đang lưu trữ.
2. To request the Data Controller to erase personal information that the Data Controller is storing.
Ngoài ra, chủ thể dữ liệu có các quyền khác theo quy định của pháp luật đối với dữ liệu cá nhân của mình.
Additionally, the Data Subject has other rights as provided by law regarding their personal data.
VII. Lưu trữ dữ liệu cá nhân
Storage of Personal Data
Dữ liệu cá nhân của chủ thể dữ liệu sẽ được lưu trữ kể từ thời điểm phát sinh quan hệ tuyển dụng với NHÀ TUYỂN DỤNG cho đến khi bạn yêu cầu NHÀ TUYỂN DỤNG xóa dữ liệu cá nhân của mình, trừ trường hợp bạn trở thành người lao động của NHÀ TUYỂN DỤNG, khi đó, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lao động hoặc các quy định khác có liên quan.
The personal data of the Data Subject will be stored from the moment of initiating the recruitment relationship with EMPLOYER until you request EMPLOYER to delete your personal data, unless you become an employee of EMPLOYER. In that case, your personal data will be stored according to the labor laws or other relevant regulations.
VIII. Kiểm tra tham chiếu
Reference Checks
NHÀ TUYỂN DỤNG có thể tự mình tiến hành kiểm tra lý lịch của bạn hoặc thông qua bên thứ ba thực hiện việc này thay mặt chúng tôi. Việc kiểm tra tham chiếu sẽ chỉ liên quan đến thông tin về quá trình làm việc trước đó của bạn hoặc phạm vi khác được pháp luật cho phép.
EMPLOYER may conduct a background check on you either directly or through a third party acting on our behalf. The reference check will only involve information about your previous work history or within the extent permitted by law.
Bạn bảo đảm rằng đã có mọi sự chấp thuận cần thiết từ người tham chiếu cho việc cung cấp thông tin của họ trong hồ sơ ứng tuyển của bạn.
You ensure that you have obtained all necessary Agreement from your referees to provide their information in your job application profile.
IX. Rút lại sự đồng ý
Withdrawal of Agreement
Bất kỳ lúc nào bạn đều có thể thông báo việc rút lại sự đồng ý của mình đối với việc tiếp tục sử dụng, tiết lộ, lưu trữ và / hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ mục đích nào như đã nêu ở trên bằng cách liên hệ với NHÀ TUYỂN DỤNG theo thông tin sau:
At any time, you can inform us of your decision to withdraw your Agreement for the continued use, disclosure, storage, and/or processing of your personal data for any of the purposes outlined above. You can do this by contacting EMPLOYER using the following information:
- Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Hải (THACO)
- Truong Hai Group Corporation (THACO)
- Địa chỉ: Tòa nhà Thisofic, số 10 Mai Chí Thọ, Khu đô thị Sala, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM.
- Address: Thisofic Tower, No.10, Mai Chi Tho Street, Thu Thiem Ward, Thu Duc City, HCM City.
- Số điện thoại: 0938.830.880
- Hotline: 0938.830.880
- Địa chỉ thư điện tử: hr@thaco.com.vn
- Email address: hr@thaco.com.vn
X. Các rủi ro và những biện pháp an toàn
Risks and Security Measures
Chủ thể dữ liệu nhận thức được rằng cho dù được Bên kiểm soát dữ liệu và/ hoặc Bên xử lý dữ liệu có áp dụng các biện pháp bảo mật và các biện pháp quản lý nghiêm ngặt nhất, rủi ro xảy ra các cuộc tấn công mạng hay đánh cắp dữ liệu là vẫn có thể xảy ra.
The Data Subject acknowledges that despite the application of stringent security measures and management practices by the Data Controller and/or Data Processor, the risk of cyberattacks or data breaches cannot be entirely eliminated.
Trong những trường hợp xảy ra sự cố hoặc trong các tình trạng bất khả kháng, chủ thể dữ liệu hiểu rằng mình có thể gặp những rủi ro từ việc dữ liệu cá nhân của mình có thể bị sử dụng một cách bất hợp pháp và bạn có thể chịu rủi ro liên quan đến các hành vi lừa đảo hoặc các hoạt động bất hợp pháp khác của người sử dụng trái phép.
In cases of incidents or force majeure situations, the Data Subject understands that there is a possibility of risks arising from the unauthorized use of their personal data, which could lead to potential exposure to fraudulent activities or other unlawful actions by unauthorized users
XI. Xác nhận đồng ý cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân
Confirmation of Agreement to provide and allow processing of personal data
Chủ thể dữ liệu đồng ý cho phép Bên kiểm soát dữ liệu xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại bản Thỏa Thuận này. Bản Thỏa Thuận này có thể được cập nhật, sửa đổi và phù hợp theo quy định của pháp luật và chỉ có giá trị sau khi chủ thể dữ liệu đồng ý. /.
The Data Subject agrees to permit the Data Controller to process personal data as outlined in this Agreement. This Agreement may be updated, modified, and aligned with legal requirements, and it only holds value upon the agreement of the Data Subject. /.