1. Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
- Theo dõi, cập nhật và kiểm kê định kỳ tài sản, thiết bị văn phòng.
- Quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản cho nhân sự trong công ty.
- Phối hợp sửa chữa, bảo trì tài sản khi có phát sinh hư hỏng.
- Đề xuất mua sắm, thay thế tài sản phù hợp với nhu cầu sử dụng.
2. Quản lý dịch vụ văn phòng
- Đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ như: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, nước uống, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng,...
- Phối hợp tổ chức đón tiếp khách đến công tác hoặc tham quan.
3. Hỗ trợ công tác
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón cho cán bộ đi công tác trong và ngoài nước.
- Hỗ trợ thủ tục visa, hộ chiếu, công văn ra/vào theo yêu cầu.
- Theo dõi và thanh toán các chi phí công tác theo quy định của công ty.
4. Các công việc hành chính khác
- Quản lý công văn đến/đi, hồ sơ lưu trữ hành chính.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, team building,...
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác hành chính khi được yêu cầu.

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan;
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương;
- Trung thực, chịu khó, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
- Có thể làm việc ngoài giờ theo yêu cầu công việc;
- Khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS Office: Word, excel, PowerPoint,…).