Chuyên Viên Lễ Tân - Văn Thư
Chuyên Viên Lễ Tân - Văn Thư
Hình thức:
Toàn thời gian
Số lượng tuyển:
2
|
Hết hạn trong ngày
ĐỘ TUỔI
24-26
GIỚI TÍNH
Nữ
KINH NGHIỆM
Ưu tiên ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
NGÀY ĐĂNG TUYỂN
07/01/2025
CHỨC VỤ
Chuyên viên
THÀNH PHẦN
Chuyên viên nghiệp vụ
NGÀNH NGHỀ
Quản trị kinh doanh , Nhà hàng / Khách sạn , Ngoại ngữ (Anh/Hàn/Nhật/Trung)
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Quảng Nam
CHIA SẺ
Các phúc lợi
Tăng lương hàng năm
Đào tạo
Chế độ nghỉ phép
Xe đưa đón
Bảo hiểm theo quy định
Bonus - Tiền thưởng
NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CHỨC DANH
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển các cuộc gọi, fax, email, tin nhắn đến Lãnh đạo và CB-NV các Đơn vị/ Bộ phận.
- Tiếp nhận thông tin các đoàn khách, lập lịch công tác và phối hợp các bộ phận triển khai các công việc đón tiếp/ phục vụ các đoàn khách đến công tác.
- Thực hiện các nghiệp vụ về văn thư - lưu trữ: Quản lý công văn đến, phát hành công văn đi, lưu trữ công văn một cách khoa học và quản lý con dấu theo quy định.
- Theo dõi, nhận và chuyển thư/ bưu phẩm giữa các đối tác đến các phòng ban hoặc ngược lại.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ và lập phiếu đề xuất thanh toán chi phí điện thoại bàn, EMS, Fax.
- Quản lý, sắp xếp phòng họp/ phòng chờ; quản lý các vật dụng phục vụ công tác hội họp/ tiếp đón khách.
Tiêu chí, tiêu chuẩn tuyển dụng
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh/ Quản trị hành chính/ Đối ngoại/ Quản trị du lịch – khách sạn/ Hành chính – văn thư/ Ngôn ngữ Anh. Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu được tài liệu tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề.
Các công việc tương tự
Chuyên Viên Kinh Doanh Xuất Khẩu
Số lượng tuyển : 3 người
Chuyên Viên Tuyển Dụng
Số lượng tuyển : 1 người
Chuyên Viên Kế Toán
Số lượng tuyển : 10 người
Chuyên Viên Giám Sát Thi Công Xây Dựng
Số lượng tuyển : 5 người
Chuyên Viên Thiết Kế Kiểu Dáng 3D
Số lượng tuyển : 5 người
Chuyên Viên Giải Pháp Số Hóa
Số lượng tuyển : 5 người