- Tiếp nhận, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Rà soát, kiểm soát thể thức văn bản do PBNV trình ký đảm bảo đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty (về thể thức, thẩm quyền, pháp nhân, …).

- Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Lưu trữ hồ sơ dự án trên hệ thống theo cấu trúc được duyệt; lập danh mục hồ sơ bản cứng, tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ tại Kho lưu trữ.

- Tham gia hoàn thiện hồ sơ pháp lý đầu tư.

- Tổng hợp, in ấn hồ sơ pháp lý phục vụ công tác trình nộp/làm việc với CQNN theo kế hoạch dự án và/hoặc theo phân công của Trưởng nhóm Kế hoạch – Pháp lý đầu tư;

- Biên soạn các quy định, quy trình liên quan đến công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý;

- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Phòng/Quản lý đạo trực tiếp phân công.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Luật, văn thư lưu trữ, kế toán, quản trị kinh doanh, du lịch, kinh tế hoặc các ngành có liên quan;

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác thư ký dự án, văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ dự án, hành chính văn phòng;

- Đọc hiểu tài liệu chuyên ngành xây dựng và có hiểu biết về trình tự thủ tục quản lý dự án, các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư;

- Có Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;

- Ngoại ngữ: phiên dịch hồ sơ, tài liệu, tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point);

- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, năng động, chăm chỉ, sáng tạo;

- Có khả năng sắp xếp công việc, cẩn thận, tỉ mỉ;

- Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin, có tinh thần trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề tốt;

- Tận tâm, chịu được áp lực cao, luôn giữ uy tín, trung thực và chủ động, sáng tạo trong công việc.