• Quản lý các hồ sơ, giấy tờ, thông tin phương tiện theo quy định.
• Thực hiện các nghiệp vụ nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của Đội xe: Bảo dưỡng sửa chữa, đăng ký đăng kiểm, mua, tái tục bảo hiểm, các hồ sơ yêu cầu bồi thường, quản lý cấp phiếu nhiên liệu,…
• Quản lý sử dụng phần mềm xe công văn phòng; Kiểm soát tính chính xác, tiến độ nhập liệu các giấy tờ, sổ sách phát sinh trong quá trình vận hành xe; tham gia công tác quản lý sử dụng tài sản là xe công (cho thuê, thanh lý, xử lý phương tiện,…)
• Tham gia công tác điều phối hoạt động xe công phục vụ BLĐ, CB-NV đi công tác, các chương trình, sự kiện, chấm công cho NVLX,…
• Kiểm soát chi phí vận hành; thực hiện các hồ sơ thanh toán chi phí cho NVLX, NCC theo quy định.
• Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu từng thời điểm.
• Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ xe công văn phòng cho các TĐTV, Văn phòng, CB-NV.

1. Trình độ chuyên môn:Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Giao thông vận tải, Hành chính, QTKD, Kinh tế,…

2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên nhân sự có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ vận tải.

3. Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 25 đến 30 tuổi, Sức khoẻ tốt.

4. Thái độ làm việc:

-     Chủ động và bản lĩnh trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ làm việc nghiêm túc, tích cực, kỷ luật.

-     Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp, ứng xử và xử lý công việc chuẩn mực, trung thực.

5. Năng lực Lãnh đạo và Quản trị:

-     Chủ động trong việc tổ chức, sắp xếp công việc của Đội xe công văn phòng; chịu trách nhiệm về tiến độ và hiệu quả công việc được giao.

-     Xử lý công việc nhanh, linh hoạt, có tư duy logic và khả năng phân tích, giải quyết vấn đề tốt.

6. Năng lực chuyên môn (Nghề nghiệp, Kỹ năng)

-     Có kinh nghiệm thực tiễn trong công tác quản lý đội xe văn phòng với số lượng lớn; am hiểu các quy định của pháp luật và thủ tục hành chính công.

-  Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng được cụ AI cơ bản và tiếng Anh phục vụ công việc.