Triển khai thực hiện, giám sát các hoạt động dịch vụ hỗ trợ, tiện ích, hậu cần phục vụ hoạt động của THACO và các Tập đoàn thành viên (TĐTV) tại văn phòng TP.HCM:

• Tham mưu cho Lãnh đạo Ban về định hướng, giải pháp và nghiệp vụ chuyên môn trong công tác dịch vụ hỗ trợ, hậu cần và tiện ích văn phòng.
• Tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động dịch vụ hỗ trợ văn phòng tại TP.HCM (KĐT Sala), đảm bảo phục vụ chung cho hoạt động của THACO và các TĐTV theo địa bàn. Thực hiện hỗ trợ công tác trong và ngoài nước cho Lãnh đạo và CB-NV (vé máy bay, visa, xuất nhập cảnh, lưu trú, đưa đón, ăn uống và các dịch vụ tiện ích liên quan).
• Quản lý và điều phối xe công văn phòng/thuê xe dịch vụ quản lý tập trung, phục vụ hoạt động công tác của THACO và các TĐTV, đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tuân thủ quy định.
• Tổ chức triển khai và kiểm soát các dịch vụ hỗ trợ – hậu cần – tiện ích văn phòng, bao gồm: dịch vụ thuê ngoài, vệ sinh môi trường, 5S, cảnh quan, phòng họp, văn thư – lưu trữ, y tế/tủ thuốc, thuê bao di động…, đảm bảo tiêu chuẩn và điều kiện làm việc cho CB-NV.
• Triển khai công tác hậu cần phục vụ chương trình, sự kiện, đón tiếp khách; đồng thời giám sát, tư vấn, hỗ trợ và đào tạo nghiệp vụ cho các TĐTV; tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy định, quy trình, cẩm nang và triển khai các phần mềm nghiệp vụ liên quan.

1. Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hospitality (nhà hàng khách sạn, du lịch,…), Ngôn ngữ, Kinh tế, QTKD, Quản trị văn phòng,…

2. Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí tương đương trong môi trường doanh nghiệp SXKD quy mô lớn.

3. Độ tuổi từ 35 đến 40 tuổi, Sức khoẻ tốt

4. Thái độ làm việc:

• Có tinh thần cầu tiến, tư duy tích cực ảnh hưởng đến việc làm thật, làm đúng của tập thể; trách nhiệm và chịu khó trong công việc.
• Có ý thức thay đổi và quản trị sự thay đổi, tạo môi trường làm việc khuyến khích sự năng động, sáng tạo, hợp tác và trách nhiệm.
• Gương mẫu và hiểu được trách nhiệm của bản thân, mục tiêu của tổ chức và cam kết hành động theo mục tiêu chung.

5. Năng lực Lãnh đạo và Quản trị:

• Có tư duy, tầm nhìn, đức độ; bản lĩnh và uy tín trong công việc. Tác phong làm việc chuyên nghiệp; không ngại khó khăn, thử thách.
• Có năng lực quản trị hệ thống, tham mưu và đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.
• Có khả năng tổ chức, thực hiện các dịch vụ hỗ trợ văn phòng với quy mô lớn về tính chất, địa bàn làm việc.

6. Năng lực chuyên môn (Nghề nghiệp, Kỹ năng)

• Có kinh nghiệm, chuyên môn trong công tác tổ chức, thực hiện các dịch vụ hậu cần, đón tiếp khách, ăn uống, thiết đãi; nắm rõ các nguyên tắc, quy chuẩn lễ nghi, đối ngoại.
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong công việc; kỹ năng báo cáo, trình bày, thuyết trình.
• Kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin và số hóa; biên soạn tài liệu, huấn luyện và đào tạo, phát triển nhân sự kế cận.