- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, sắp xếp và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Ban Tổng Giám đốc.
- Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của cấp trên; quản lý các giấy tờ hành chính.
- Thực hiện phiên dịch cho Ban Tổng Giám đốc tại cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác nước ngoài.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc và công tác của Ban Tổng Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
1. Trình độ chuyên môn đào tạo:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Tiếng Anh, Luật, Kinh tế, Ngoại thương ...
2. Năng lực chuyên môn nghề nghiệp:
Có kinh nghiệm trong công tác biên phiên dịch, trợ lý, thư ký, hành chính.
3. Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu từ 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trở lên;
4. Ngoại ngữ:
Tiếng Anh lưu loát, có khả năng biên phiên dịch tài liệu chuyên ngành xây dựng, thiết kế.
5. Ứng dụng CNTT:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,..)
6. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp;
- Có khả năng sắp xếp công việc, cẩn thận, tỉ mỉ.
7. Yêu cầu khác:
- Nữ. Tuổi không quá 30;
- Ngoại hình Tốt.